Imagon viestintä

Tällä sivulla kuvataan, miten, miksi ja kelle Imago viestii, mitä viestinnällä tavoitellaan ja kuka viestinnästä vastaa. Graafinen ohjeistus kertoo, miltä Imagon viestinnän tulee näyttää. Lisäksi sivulta löytyy materiaalia, kuten Imagon logo eri versioina ja formaateissa sekä Imagon Word- ja PowerPoint-pohjat.

Viestintäkanavat

Imagon sisäinen viestintä tapahtuu pääasiassa sähköisten kanavien kautta. Sähköposti ja Imagon www-sivu ovat pääasiallisia tiedonlähteitä. Ulkopuolisille sidosryhmille, kuten alumneille ja viestintäalan ammattilaisille, tietoa jaetaan Imagon Facebook-sivujen kautta; sosiaalisen median vahvuutena on myös sen dialogisuus ja mahdollisuus saada tietoa alan kuulumisista ja työpaikoista opiskelijapiirien ulkopuolelta. Imagon Facebook-sivut ovat nähtävissä ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista Facebookiin.

Sähköposti: Imagon sähköpostilistan osoite on imago(a)lists.jyu.fi. Sähköpostilistan kautta jäsenet saavat suurimman osan olennaisesta, ajankohtaisesta tiedosta. Listalle saa lähettää postia, joka 1) koskee koko ainejärjestöä, 2) ei ole markkinointipostia 3) on hyvän maun mukaista sekä uskonnollisesti ja poliittisesti neutraalia. Viime kädessä listalle lähetettävien viestien kohtalosta päättää moderaattorina toimiva Imagon tiedottaja.

Internet-sivu: Imagon www-sivun osoite on http://imagory.net/. Sivuilta löytyy olennainen tieto ainejärjestöstä, sen tavoitteista ja toiminnasta. Kuvagalleriasta löytyy otoksia menneiltä vuosilta, etusivulta tietoa lähitulevaisuudesta ja -menneisyydestä. Hallitus-välilehdeltä löydät tietoa hallituksen kokoonpanosta ja roolista sekä hallituksen jäsenten yhteystiedot. Yhteistyökumppaneille on oma osionsa, josta löytyy tietoa yhteistyömahdollisuuksista. Opiskelu-välilehti kertoo, mitä yhteisöviestinnän opiskelu on, mitä yhteisöviestijä osaa ja miten opiskelijaksi voi hakea. Sivujen sisällöstä vastaa tiedottaja, ulkoasusta ja toteutuksesta webmaster.

Facebook-sivu: Imagon sivu löytyy osoitteesta http://www.facebook.com/imagory. Sivujen pääfokuksiin kuuluvat päivittäinen tapahtumatiedotus Imagon jäsenille, alumneihin kohdistuva viestintä ja tiedotus työ- ja harjoittelupaikoista. Imagon Facebook-sivuilla julkaistaan myös kuvia opiskeluvuoden kohokohdista ja raportteja yritysvierailuista, excursioista ja muista opintoihin liittyvistä, erikoisemmista tapahtumista. Sivut mahdollistavat myös suoran dialogin ja palautteen sekä helpottavat yhteydenottoja. Sivujen sisällöstä vastaa Imagon hallitus.

Viestintävastuut

Päävastuu Imagon viestinnästä on hallituksen puheenjohtajalla, joka vastaa virallisten kannanottojen ja lausuntojen sisällöistä. Päivittäisviestinnän toteutus kuuluu pääasiassa tiedottajalle, mutta myös muilla hallituksen jäsenillä on omaan toimialueeseensa liittyviä viestinnällisiä vastuita. Esimerkiksi kopo-koordinaattori hoitaa viestinnän oppiaineen edustajien kanssa, ja excursiovastaava vastaa opintomatkoihin liittyvästä viestinnästä. Varapuheenjohtajan erityisalueena on viestintä potentiaalisille opiskelijoille. Webmasterille kuuluu www-sivujen toimivuudesta huolehtiminen.

Graafinen ohjeistus

Imagon graafinen ohjeistus opastaa, miltä Imagon viestinnän tulee näyttää. Ohjeistus sisältää esim. tietoa logon ja värien käytöstä, fonteista ja muusta ulkoasuun liittyvästä. Tutustu ohjeistukseen ja noudata sitä, jos aiot toteuttaa viestintää Imagon nimissä. Lisätietoja Imagon visuaalisesta linjasta antaa tiedottaja.

Logot ja materiaalit

Tämän sivun oikean reunan sivupalkista linkkien takaa löytyvät ladattavat tiedostot, kuten logot ja valmiit dokumenttipohjat. Voit halutessasi käyttää valmiita pohjia, jos toteutat viestintää Imagon nimissä. PowerPoint-tiedostossa on alku- ja loppudiojen ja otsikkodian lisäksi useita erilaisia diamalleja sisältödioja varten. Käytä esityksessäsi vain yhdenlaista sisältödiaa ja poista loput mallit kokonaan. Ota logojen käytössä huomioon graafinen ohjeistus esimerkiksi eri väriversioiden ja tiedostomuotojen käytössä.