Hallituksen tehtävät
Puheenjohtaja
- Johtaa ainejärjestön toimintaa.
- Toimii yhteyshenkilönä ainejärjestön virallisissa asioissa.
- Edustaa ainejärjestöä niin yliopiston sisällä kuin sen ulkopuolella.
- Toimii puheenjohtajana ainejärjestön kokouksissa.
- Vastaa virallisten kannanottojen ja lausuntojen sisällöistä.
Varapuheenjohtaja
- Toimii tarvittaessa puheenjohtajan sijaisena.
- Avustaa puheenjohtajaa kaikissa tehtävissä.
- Johtaa erilaisia työryhmiä.
- Vastaa viestinnästä potentiaalisille opiskelijoille.
Sihteeri
- Vastaa erilaisista hallituksen kokouksien järjestämiseen liittyvistä toimista, kuten kokoustilan varaamisesta, kokouskutsun lähettämisestä sekä esityslistan laatimisesta.
- Kirjoittaa kokouksista pöytäkirjat sekä huolehtii niihin puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan allekirjoituksen.
- Toimittaa pöytäkirjat luettavaksi muulle hallitukselle sekä yleisesti nähtäväksi.
- Hoitaa erilaisia ainejärjestön toimintaan liittyviä käytännön tehtäviä.
Tiedottaja
- Vastaa sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta.
- Vastaa www-sivujen sisällöstä ja kehittämisestä yhdessä webmasterin kanssa.
- Vastaa ainejärjestön viestintäjärjestelmän käytöstä ja valvonnasta (esim. sähköpostilistat, Facebook-sivu).
- Toimii osaltaan yhteyshenkilönä sisäisille ja ulkoisille yhteydenotoille.
- Huolehtii tiedon ja viestintämateriaalien saatavuudesta.
- Huolehtii graafisen ohjeistuksen noudattamisesta.
- Vastaa viestinnän sisältöjen, keinojen ja kanavien kehittämisestä.
Sidosryhmävastaava
- Vastaa yhteydenpidosta ainejärjestön yliopiston ulkopuolisten sidosryhmien, kuten yritysten ja alan liittojen, kanssa. Etsii ja hankkii yhteistyökumppaneita ja koordinoi toimintaa näiden kanssa.
- Pitää yllä suhteita eri sidosryhmiin ympäri vuoden.
- Yhdessä tiedottajan, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kanssa ideoi ja toteuttaa erilaisia projekteja yhteistyökumppaneiden kanssa.
Koulutuspoliittinen koordinaattori
- Kehittää oppiaineen opetusta ja siihen liittyviä käytäntöjä.
- Vastaa opiskelijoiden aseman turvaamisesta ja kehittämisestä opetuksen ja siihen liittyvien asioiden osalta.
- Toimii yhteyshenkilönä opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä.
Rahastonhoitaja
- Huolehtii yhdistyksen tilikirjoista, käteisvaroista ja päivittäisestä maksuliikenteestä.
- Avustaa hallitusta raha-asioita koskevassa päätöksenteossa sekä budjetin laatimisessa.
- Säilyttää rahaliikenteeseen liittyviä dokumentteja (kuitit, pöytäkirjat, pankkisopimukset).
- Ylläpitää ja päivittää yhdistyksen jäsenrekisteriä.
- Pitää yhteyttä yhteistyöainejärjestöjen rahastonhoitajiin, sopii tapahtumien talousjärjestelyistä ja hoitaa vuorollaan yhteisten tapahtumien maksuliikennettä.
- Tilikauden päättyessä tekee tilinpäätöksen ja toimittaa sen tarkastettavaksi tilintarkastajalle.
Excursiovastaava
- Järjestää ainejärjestön jäsenille tarkoitettuja yritysvierailuja sekä koti- ja ulkomaan excursioita.
- Hoitaa yhteydenpidon vierailtaviin yrityksiin.
- Huolehtii matkojen, kuljetuksien ja majoituksen varaamisesta.
Tapahtumavastaava
- Vastaa erilaisten bileiden ja muiden tapahtumien tiedottamisesta.
- Pitää yhteyttä ja kokoustaa aktiivisesti Lööpin ja Parkun tapahtumavastaavien kanssa ja ideoi uusia tapahtumia.
- Vastaa eri tapahtumien käytännön järjestelyistä (mm. ruuan tilaaminen, koristelut, paikkavaraukset, ilmoittautumiset, markkinointi).
- Vastaa sponsoreiden hankkimisesta mm. vuosijuhliin ja yhteydenpidosta sponsoreihin.
- Vastaa bileiden lisäksi myös liikuntatempauksista.
- Toimii tapahtumien osalta yhteyshenkilönä sekä omalle ainejärjestölle että ulkopuolisille yhteydenotoille.
- Hoitaa yhteydenpitoa yhteistyöravintola Freetimen henkilökunnan kanssa sekä vastaa sopimuksen uudistamisesta ja kilpailuttamisesta.